Yuvarlak toplantı masası ; toplantı odanız, müşterileriniz üzerinde büyük etki yapar. Görüşmeye katılanların yaratıcılıklarını tetikleyecek ve daha iyi fikirler ortaya çıkartmalarını sağlayacak bir dizayn, toplantı verimliliğinizi de arttırır.
İdeal toplantı masası ölçüleri, odanın ölçülerine ve planına göre değişiklik gösterir. Kullanılabilir alanınızı verimli şekilde değerlendirmek ve yeterli oturma alanı yaratabilmek için dikkat etmeniz gereken noktaları birlikte inceleyelim.
Toplantı odaları kurum içinde önemli konuların konuşulduğu ve kararların alındığı yerlerdir.Bu alanlarda ofis mobilya seçimi kurumu temsil edeceğinden dikkatli olunmalıdır.
Toplantı masası almadan önce karar vermenize yardımcı olacak ipuçları;
Oda Büyüklüğü
Odanın büyüklüğüne göre yuvarlak toplantı masası, dikdörtgen ve U şekilleri olan toplantı masalarında tercih edilebilir. Yuvarlak toplantı masalarının çapı en az 120 cm ve kalın tablalı olmalıdır. Masasının sandalyelerle ile kapladığı alan 235 x 235 cm’dir. Belirtilen ölçüye göre oda düzeni düşünülmelidir.
Toplantı odasının dar olup, masanın büyük olması toplantı ortamını olumsuz yönde etkiler.
Ofis toplantı koltuğu yapıları da tasarım itibarıyla renk ve çizgileri masanız ile uyumlu bir görüntü sağlaması önem taşımaktadır. Ofisinize uygun toplantı masası takımı seçerken göz önüne almanız gereken bazı kriterler vardır. Öncelikle toplam çalışan sayısını ve toplantı odasının metrekaresini değerlendirmek gerekir. Haftalık toplantılarda tüm ekip bir araya geldiğinde ofis toplantı masalarının önemi de artar. Zira bu masalar genel personelin bir araya geldiği ya da sadece departmanların kendi aralarında buluşmak için kullandığı mobilyalar olabilir. Bir ofiste departman ve çalışan personel sayısı ne kadar artış gösteriyorsa, bu ihtiyaca yönelik büyük toplantı masası arayışı da artış gösterebilir. Standart kişi sayısının yanı sıra firmanıza gelip giden ziyaretçi yoğunluğu, misafirlerinizi toplantı odasında ağırlama sıklığınız da ofis toplantı masası takımı seçerken göz önüne almanız gereken bir diğer husus olabilir.
Bu mobilya türü, genellikle bir kişinin toplantının yöneticiliğini üstleneceği formatta ve her bireyin birbirini rahatlıkla görebileceği biçimde dizayn edilen toplantı masa takımı seçeneklerinden biridir. Öte yandan toplantı masası takımı her zaman bir bütün olarak ele alınmalıdır; bunun için masa ölçüsüne ve kullanacak kişi sayısına göre toplantı sandalyesi de seçilmesi de gerekir.